Saviez-vous qu’au Québec, près d’un jeune sur cinq ne termine pas ses études secondaires dans les temps prévus? Ce chiffre alarmant nous rappelle l’importance inestimable de soutenir la persévérance scolaire. Et cet engagement, il nous concerne tous, y compris les milieux du travail!
Du 10 au 14 février 2025, la semaine de la persévérance scolaire battra son plein. C’est le moment idéal pour multiplier les initiatives et démontrer aux jeunes que nous croyons en eux et en leur réussite scolaire!
Le milieu du travail :
Si l’école et la famille jouent un rôle primordial dans l’éducation, le milieu de travail a également un impact majeur dans le parcours scolaire des jeunes. En effet, concilier études et travail représente un défi de taille pour de nombreux étudiants, jeunes et moins jeunes. Comment les entreprises peuvent-elles faire la différence? En adoptant des mesures concrètes qui favorisent la réussite scolaire de leurs employés étudiants :
Flexibilité des horaires: Offrir des horaires adaptés pendant les périodes d’études ou d’examens.
Compréhension et soutien: Faire preuve de compréhension envers les contraintes des étudiants et leur offrir un soutien adapté.
Reconnaissance et valorisation: Reconnaître et valoriser les efforts des employés-étudiants pour les motiver à persévérer tout au long de leur parcours scolaire.
Des gestes simples, mais qui peuvent faire toute la différence dans le parcours d’un jeune!
La certification Oser-Jeunes : une reconnaissance pour les entreprises engagées
Vous souhaitez aller plus loin et démontrer votre engagement concret envers la persévérance scolaire? La certification Oser-Jeunes est faite pour vous!
Accordée aux entreprises qui s’engagent à soutenir leurs employés-étudiants, la certification Oser-Jeunes est un gage de reconnaissance et de crédibilité. Elle témoigne de vos valeurs et de votre volonté de contribuer à l’épanouissement des jeunes.
Les avantages pour les employeurs certifiés sont nombreux :
Meilleure rétention des employés-étudiants
Augmentation de la motivation et du sentiment d’appartenance
Photos des employés avec un ruban vert (symbole de la persévérance scolaire);
Jeudi PerséVERT (tenue vestimentaire verte);
Remise de certificats de persévérance scolaire;
Organisation d’un jeu-questionnaire sur la conciliation études-travail;
Offre d’un repas aux employés-étudiants et plus encore.
Laissez aller votre créativité et votre générosité envers ceux qui construirons, avec leurs connaissances et leurs compétences, l’avenir de demain! N’oubliez jamais : chaque geste compte! Soutenir la persévérance scolaire, c’est investir dans l’avenir de notre société.
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans la mise en place de bonnes pratiques qui correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notre approche personnalisée facilite leur implantation et leur suivi, s’adaptant aux besoins spécifiques de votre entreprise. D’ailleurs, nous sommes extrêmement fiers d’annoncer que notre engagement envers la persévérance scolaire des jeunes nous a valu la certification Oser-Jeunes Or! Pour en savoir plus sur nos services et nos valeurs, contactez-nous!
Gestion des absences en 2025 : Des clarifications importantes pour les employeurs.
La gestion des absences pour maladie et des congés pour obligations parentales a connu des changements importants en 2025. PRATIQ fait le point sur les nouvelles règles et leurs impacts pour les employeurs.
Ce qui a changé :
Demandes de justification d’absence:La loi visant à réduire la charge administrative des médecins, entrée en vigueur le 1er janvier 2025, assouplit les exigences relatives aux justificatifs d’absence. Pour les trois premières absences d’un employé d’une durée de trois jours ou moins sur une période de 12 mois, l’employeur n’est plus en droit d’exiger un certificat médical. Un simple avis d’absence de l’employé, mentionnant les motifs, est suffisant. C’est à partir de 4 jours d’absence, qu’un billet médical pourra être demandé.
Simplification des démarches pour les absences familiales ou parentales : Quelle que soit la durée de l’absence, l’employeur ne peut plus exiger de certificat médical. Un document attestant les motifs de l’absence est désormais suffisant.
Ce que cela implique pour les employeurs :
Adaptation des politiques internes :Les politiques de gestion des absences doivent être mises à jour pour refléter les nouvelles exigences légales.
Importance du suivi des absences : Le suivi rigoureux des absences est crucial pour déterminer si une pièce justificative peut être exigée. Il est essentiel de tenir compte de la période de 12 mois consécutifs pour le calcul des absences de courte durée.
Communication claire avec les employés : Il est important de communiquer clairement les nouvelles règles aux employés afin d’éviter toute confusion et de faciliter la gestion des absences.
Face à ces changements, PRATIQ vous propose des solutions pour vous adapter et rester conforme :
Formations sur mesure :Familiarisez-vous avec la nouvelle loi et ses implications pratiques grâce à nos formations adaptées à vos besoins.
Création d’outils de gestion :Mettez en place des outils performants pour un suivi optimal des absences et une gestion efficace des demandes de justification.
Accompagnement personnalisé :Bénéficiez de l’expertise de nos conseillers pour une mise en application sereine des nouvelles normes
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
Le départ à la retraite d’un employé expérimenté, occupant un poste stratégique, peut être source d’inquiétude pour une entreprise. Comment aborder ce sujet délicat avec l’employé concerné? Comment assurer une transition harmonieuse et un transfert optimal des connaissances? Ignorer la situation n’est pas la solution. Au contraire, une communication ouverte et bienveillante, ainsi qu’une planification adéquate, sont essentielles pour transformer ce défi en une opportunité de croissance.
La relève dans un poste clé : comment aborder le sujet délicat de la retraite?
L’angoisse du silence : Le silence est souvent la stratégie adoptée, par peur de heurter l’employé ou de précipiter son départ. Pourtant, cette stratégie d’évitement est vouée à l’échec.
L’absence de communicationouverte : crée un climat malsain d’incertitude et de suspicion. L’employé, conscient de son âge, peut interpréter le silence comme un manque de confiance, voire comme le signe qu’on souhaite le voir partir rapidement. De son côté, le gestionnaire, se retrouve démuni face à un départ potentiel imminent, sans plan de relève défini.
Ce manque de dialogue franc et direct : laisse la porte ouverte aux interprétations, aux rumeurs et aux malentendus. Résultat? Le moral de l’employé peut s’en trouver affecté, tout comme son sentiment d’appartenance à l’entreprise, impactant potentiellement sa performance.
En attendant le dernier moment pour aborder le sujet, on risque de se retrouver pris au dépourvu, sans plan de relève viable. La transition, au lieu d’être une période de passation de connaissances constructive, devient alors une source de stress et de perturbation pour tous.
Instaurer un dialogue ouvert et constructif
La clé réside dans une communication transparente et bienveillante. L’objectif est d’amorcer un dialogue sur le long terme, basé sur la confiance mutuelle et le respect.
Voici quelques conseils pour aborder le sujet avec délicatesse :
Choisissez le bon moment et le bon endroit : Privilégiez un entretien en face-à-face, dans un cadre informel et propice à la confidence.
Mettez l’accent sur la valeur de l’employé : Exprimez clairement votre reconnaissance pour son travail, son expertise et son apport inestimable à l’entreprise ainsi que sa fidélité au fil des années.
Passation de connaissances optimale : Expliquez que son expertise est inestimable et qu’une passation de connaissances fluide et progressive est essentielle. L’objectif est de transmettre son savoir-faire de manière optimale à son successeur, afin qu’il puisse prendre la relève avec confiance.
Soyez à l’écoute et ouvert à la discussion : Laissez l’employé exprimer ses aspirations, ses craintes et ses projets pour l’avenir.
Explorez ensemble les différentes options : Proposez des alternatives au départ complet, comme un horaire aménagé, un rôle de mentor ou de formateur, permettant un transfert de connaissances progressif et plus doux.
Un investissement sur le long terme
N’attendez pas le dernier moment pour aborder la question de la relève. La préparation est la clé d’une transition réussie. Gardez à l’esprit que ce processus peut prendre du temps. Il est important d’être patient, à l’écoute et flexible pour construire une solution gagnant-gagnant, bénéfique pour l’employé comme pour l’entreprise. En conclusion, aborder la question de la retraite avec empathie et ouverture est essentiel pour transformer un défi potentiel en une opportunité de croissance et de transmission.
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
Le projet de loi 42, adopté le 21 mars 2024, amène d’importants changements pour les entreprises, particulièrement en matière de prévention du harcèlement psychologique et de la gestion des dossiers de lésions professionnelles. Dans un premier article, nous avions abordé les grandes lignes de ce projet de loi et les préparatifs pour sa mise en application. Vous pouvez le consulter ici.
Avec l’entrée en vigueur de nouvelles exigences en septembre 2024, il est désormais essentiel pour chaque employeur de veiller à l’adoption et la mise en œuvre de politiques conformes et détaillées. Cet article vous propose deux étapes pour protéger votre entreprise et vos employés.
Étape 1 : Adapter sa politique de prévention et de prise en charge du harcèlement.
L’un des éléments clés de la Loi 42 est le renforcement de la politique de prévention et de traitement du harcèlement. Désormais, celle-ci doit être plus détaillée et inclure des éléments spécifiques pour répondre aux nouvelles obligations légales :
Détection et gestion du harcèlement : La politique doit indiquer les moyens de prévention, d’identification et de traitement des comportements de harcèlement, en intégrant un volet sur les conduites à caractère sexuel.
Formation obligatoire : Un programme de formation spécifique doit être offert aux employés et aux responsables afin d’assurer une sensibilisation efficace et la prise en charge adéquate des plaintes.
Activités sociales : La politique doit également couvrir les recommandations de conduite pour les activités sociales liées au travail, garantissant un cadre respectueux en tout temps.
Processus de signalement et de plainte : Précisez dans votre politique les procédures de signalement et le traitement des plaintes, en nommant les responsables désignés pour gérer ces situations.
Confidentialité et protection : La politique doit garantir la confidentialité des informations et documents relatifs aux plaintes de harcèlement et leur conservation pendant un minimum de deux ans.
2. Comprendre les nouvelles règles en matière de gestion des dossiers de lésions professionnelles
La Loi 42 apporte également des changements dans la gestion des dossiers de lésions professionnelles, en particulier en matière de confidentialité et de gestion des informations médicales.
Accès restreint aux informations médicales : L’employeur n’a désormais plus accès aux rapports médicaux des employés concernés par une lésion professionnelle. Seul un médecin désigné par l’employeur peut consulter ces rapports et en fournir un résumé.
Sanctions : En cas de non-respect de ces nouvelles exigences, des amendes minimales de 1 000 $ peuvent être imposées. Ces sanctions visent à renforcer la protection de la vie privée des employés et à garantir un traitement confidentiel de leurs informations de santé.
Un suivi pour rester conforme et protéger vos employés
Ces nouvelles obligations, bien que rigoureuses, visent à établir des environnements de travail plus sécuritaires et respectueux. En ajustant vos politiques et en formant vos équipes, vous contribuerez non seulement à la conformité de votre entreprise, mais aussi au bien-être et à la sécurité de vos employés.
Pour plus de détails sur les nouvelles obligations et pour bénéficier de notre accompagnement, consultez notre site web ou contactez notre équipe spécialisée. Nous sommes là pour vous aider à naviguer ces changements et assurer la tranquillité d’esprit dans votre gestion RH.
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
En matière d’équité salariale, il est fréquent que les entreprises attendent le délai légal de cinq ans avant de procéder à leur exercice. Chez PRATIQ, nous croyons fermement qu’adopter une approche proactive et faire cette évaluation chaque année apporte des avantages indéniables. Non seulement cela permet de maintenir une équité constante, mais cela assure également que les écarts salariaux ne causent pas d’enjeux majeurs.
Voici pourquoi évaluer l’équité salariale chaque année est une stratégie gagnante pour votre entreprise :
1. Une économie de temps considérable ⏳
La collecte des données et des événements (création/abolition de postes, modifications des tâches, augmentations salariales ou modification des avantages sociaux, etc.) durant cinq ans peut rapidement devenir une tâche titanesque. En adoptant une évaluation annuelle, vous gagnez du temps à long terme, car vous travaillez avec des informations récentes. Plutôt que de devoir tout passer en revue au bout de cinq ans, une révision annuelle permet de segmenter ce travail en tâches plus petites et plus simples.
2. Une mémoire plus fraîche pour une précision accrue 🧠
Il est beaucoup plus facile de se souvenir des événements importants de l’année écoulée que de se plonger dans les changements des cinq dernières années. Qu’il s’agisse de modification des tâches ou d’augmentation salariales, une évaluation annuelle garantit que les événements ayant un impact sur l’équité salariale sont encore frais en mémoire et traités avec précision.
3. Détection proactive des écarts salariaux ⚖️
Un suivi régulier permet de détecter rapidement tout écart salarial qui pourrait se creuser. Attendre cinq ans pour ajuster ces écarts pourrait entraîner des déséquilibres plus importants, difficiles à corriger. Avec une révision annuelle, vous pouvez identifier et rectifier ces écarts au fur et à mesure, assurant ainsi une meilleure rétention et satisfaction des employés. Cela vous permet aussi d’éviter les intérêts qui peuvent découler du paiement tardif des écarts.
4. Alignement continu avec le marché et les échelles salariales 💼
Le marché de l’emploi et les échelles salariales évoluent rapidement. En effectuant une évaluation annuelle, vous garantissez que votre rémunération reste compétitive et en phase avec les tendances du marché. Cela vous permet d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents, tout en vous assurant que les employés actuels ne se sentent pas désavantagés par rapport à leurs pairs dans d’autres entreprises.
5. Préparation pour l’affichage obligatoire 📜
Lorsque la date anniversaire du maintien arrive, une entreprise ayant mis à jour son équité salariale chaque année est prête à afficher ses résultats sans le moindre stress. Plutôt que de courir contre la montre pour tout analyser et ajuster dans les délais légaux, vous êtes déjà à jour, vous assurant ainsi que l’affichage est fait dans les règles de l’art et sans précipitation.
6. Proactivité en présence de syndicats 👥
Les relations avec les syndicats peuvent être délicates et être à jour sur l’équité salariale est un excellent moyen de maintenir un climat de confiance et de transparence. Un suivi annuel démontre une volonté proactive de garantir une rémunération juste et équitable, ce qui est un atout dans les discussions et négociations avec les représentants syndicaux. Vous serez aussi plus à jour lors des périodes de négociation des conventions collectives. Cela vous évitera de devoir rouvrir une convention signée dû à un écart salarial.
7. Réflexion proactive des enjeux en cours 🔄
En faisant l’évaluation chaque année, vous pouvez intégrer une réflexion proactive sur les enjeux actuels, évitant ainsi d’être pris au dépourvu par les délais légaux. Vous anticipez les défis, au lieu d’agir sous pression, ce qui permet une meilleure gestion des ressources humaines à long terme.
Concrètement, comment procéder?
L’évaluation annuelle de l’équité salariale repose sur un processus clair et structuré qui assure que chaque aspect est pris en compte. De la collecte des données, à l’arrimage des valeurs des catégories d’emploi et à la mise à jour du progiciel, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour faire vos travaux d’équité salarial ou pour vous accompagner dans la réalisation de ceux-ci.
Outil : Le registre de suivi des événements de la CNESST
Pour vous aider à mieux suivre les événements ayant un impact sur l’équité salariale, nous vous recommandons d’utiliser le registre de suivi des événements proposé par la CNESST. Ce formulaire est un excellent outil pour organiser vos données et vous assurer que rien n’est oublié.
Conclusion : Un geste simple pour une gestion proactive et efficace
Adopter une évaluation annuelle du maintien de l’équité salariale, c’est être proactif et efficace! Vous protégez votre entreprise, vous améliorez la satisfaction de vos employés et vous assurez une gestion sereine et organisée de ce volet. Faites un choix stratégique dès maintenant et assurez-vous que l’équité salariale demeure une priorité annuelle pour vous!
Besoin d’aide?
Vous ne savez pas par où commencer ou vous craignez de manquer des éléments importants? Pas de panique, PRATIQ est là pour vous accompagner à chaque étape. Nous vous proposons un service personnalisé pour vous guider dans cette démarche annuelle.
Consultez notre équipe pour démarrer dès aujourd’hui!
L’équipe de PRATIQ est fière de transmettre ses meilleurs conseils via ses capsules radio, les vendredis sur les ondes du O103,5!
Capsule du 10 janvier 2025 – Changements concernant la gestion des absences en 2025 – Tout ce que l’employeur doit savoir.
Capsule du 15 décembre 2024 – Politique de harcèlement et les activités sociales.
Capsule du 15 novembre 2024 – Savoir-être en entreprise.
Capsule du 1 novembre 2024 – Le leadership.
Capsule du 4 octobre 2024 – Sensibilisation au harcèlement et à la violence en réalité virtuelle.
Capsule du 20 septembre 2024 – Les audits SST.
Capsule du 31 mai 2024 – L’importance de placer ses gros cailloux.
Capsule du 17 mai 2024 – L’importance du réseautage en entreprise.
Capsule du 3 mai 2024 – Retour sur le concours Défi OSENTREPRENDRE! Une soirée remplie d’émotions!
Capsule du 19 avril 2024 – Savoir réinventer et innover dans nos pratiques de recrutement en 2024!
Capsule du 5 avril 2024 – La diversité en milieu de travail.
Capsule du 22 mars 2024 – La gestion du changement. L’importance d’apprendre à maitriser l’art de la gestion du changement et quelques exemples pour y arriver.
Capsule du 8 mars 2024 – Les comités de santé et sécurité au travail. L’importance d’instaurer un comité de SST dans votre entreprise et quelques pistes de solutions pour y arriver.
Capsule du 23 février 2024 – Un retour sur la semaine de la persévérance scolaire et plusieurs façons de continuer à encourager les étudiants dans leur parcours scolaire.
Capsule du 9 février 2024 – L’importance de prendre le temps de dire “Merci” et les bénéfices qui en découlent. avec Caroline Ouellet,
Capsule du 24 janvier 2024 – Ose ta vraie nature. Leadership au féminin. Avec Valérie Rocheleau, on parle du lancement de notre cohorte dédiée exceptionnellement aux femmes. avec Caroline Ouellet,
Capsule du 12 janvier 2024 – Apprendre et savoir dire NON | Aussi, on parle de parcours de formations de gestion PRATIQ-O-PRATIQ ! avec Caroline Ouellet,
Capsule du 15 décembre 2023 – Cohorte de gestion 2024 | Un parcours de formations PRATIQ-O-PRATIQ ! avec Caroline Ouellet,
Capsule du 1er décembre 2023 – Les partys du temps des fêtes en entreprise et des idées de raccompagnements efficaces et sécuritaires. | Aussi,les 5 étapes de l’exercice de l’Équité salariale fédérale. avec Caroline Ouellet,
Capsule du 17 novembre 2023 – La planification stratégique et un important rappel de la loi 27 en santé-sécurité avec Caroline Ouellet,
Capsule du 3 novembre 2023 – La culture d’entreprise avec Caroline Ouellet,
Capsule du 20 octobre 2023 – Les nombreux bienfaits du coaching en entreprise avec Caroline Ouellet,
Capsule du 6 octobre 2023 – Rappel important sur la loi 25 pour éviter des amendes salées avec Caroline Ouellet,
Capsule du 22 septembre 2023 – Les 3 piliers importants avec Caroline Ouellet,
Capsule du 16 juin 2023 – Être totalement prêt pour des vacances prolongées en tant que gestionnaire de PME avec Caroline Ouellet,
Capsule du 2 juin 2023 – La mobilisation au travail(et petit rappel SST) avec Caroline Ouellet,
Capsule du 19 mai 2023 – La collaboration d’équipe avec Caroline Ouellet,
Capsule du 5 mai 2023 – La semaine de travail du propriétaire de PME avec Caroline Ouellet,
Capsule du 11 avril 2023 – Les vacances prolongées avec Caroline Ouellet,
Capsule du 24 mars 2023 – Les conflits au travail avec Caroline Ouellet,
Capsule du 10 mars 2023 – Les espaces clos avec Caroline Ouellet,
Capsule du 24 février 2023 – Les conversations courageuses avec Caroline Ouellet,
Capsule du 10 février 2023 – L’entraide au travail avec Caroline Ouellet,
Capsule du 27 janvier 2023 – Les partenaires d’affaires avec Caroline Ouellet,
Capsule du 13 janvier 2023 – La santé et sécurité au travail avec Caroline Ouellet,
Pour plus de conseils en direct, ne manque pas nos prochaines capsules tous les vendredis dès 8h40 sur les ondes du O103,5 FM!
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour conserver et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel
Toujours activé
Le stockage ou l’accès technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’utilisateur.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire pour créer des profils d’utilisateurs afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.
