Par Caroline Ouellet, CRHA

Le feedback est l’un des outils les plus puissants pour développer les talents, renforcer l’engagement et améliorer la performance globale d’une organisation. Pourtant, bien des entreprises peinent à en faire une pratique naturelle et efficace. Pourquoi? Parce que donner et recevoir du feedback est une compétence qui s’apprend, et qui doit s’ancrer dans la culture d’entreprise.

Nous avons accompagné de nombreuses organisations dans la mise en place d’une culture du feedback constructive. Voici les principaux leviers qui font toute la différence.

1. Changer la perception du feedback

Le feedback est souvent perçu comme une critique négative, une évaluation ponctuelle ou un moment de jugement. Pourtant, il devrait être vu comme une opportunité de croissance. L’entreprise doit promouvoir une culture de développement où le feedback devient une occasion d’apprentissage plutôt qu’un moment redouté.

Comment faire?

• Valoriser les erreurs en les considérant comme des opportunités d’amélioration.
• Encourager le dialogue continu et naturel plutôt que de se limiter aux évaluations annuelles formelles.
• Sensibiliser l’équipe aux bienfaits du feedback régulier.

2. Former à donner (et recevoir) du feedback efficacement

Le feedback n’est efficace que lorsqu’il est clair, précis et bienveillant. Trop souvent, il est vague, maladroit, ou pire, perçu comme une attaque personnelle.

Un bon feedback doit être : ✅ Spécifique : Expliquer précisément ce qui a été bien fait ou ce qui pourrait être amélioré. ✅ Constructif : Axé sur des solutions et non sur les erreurs passées. ✅ Temporel : Donné rapidement après l’événement concerné pour être pertinent. ✅ Équilibré : Alternant reconnaissance et pistes d’amélioration.

Former les gestionnaires et les employés à cette approche permet de surmonter les résistances et d’en faire une pratique courante au sein de l’entreprise.

3. Intégrer le feedback dans les pratiques quotidiennes

Le feedback ne devrait pas être un événement occasionnel ou une case à cocher une fois par an. Il doit devenir une habitude naturelle du quotidien.

Quelques moyens concrets d’y parvenir :

• Organiser des rencontres individuelles régulières entre gestionnaires et employés.

• Encourager des retours informels après les projets ou réunions.

• Mettre en place des outils digitaux facilitant les échanges de feedback entre collègues.

Plus le feedback devient fluide et spontané, plus il s’ancre dans la culture de l’entreprise.

4. Favoriser un feedback bidirectionnel

Le feedback ne devrait pas être une conversation à sens unique, où seuls les gestionnaires donnent leur avis. Encourager les employés à partager leurs perspectives avec leurs collègues et leurs gestionnaires renforce une culture de confiance et de transparence.

Comment y parvenir :

• Instaurer des moments dédiés au feedback mutuel dans les équipes.
• Encourager les gestionnaires à solliciter des retours sur leur propre leadership.
• Créer un climat où donner du feedback est perçu comme un acte constructif, et non comme une remise en question de l’autorité.

5. Mettre autant d’énergie sur le feedback positif que sur le correctif

Dans plusieurs entreprises, le feedback est souvent associé à une correction de comportement. Résultat? Les employés développent une certaine méfiance et voient le feedback comme un moment négatif. Or, reconnaître les bons coups et les progrès est tout aussi essentiel!

Pourquoi?

• La reconnaissance augmente l’engagement et la motivation.
• Les employés qui reçoivent du feedback positif sont plus enclins à accepter et appliquer les retours correctifs.
• Une culture du feedback équilibrée réduit le stress et améliore l’environnement de travail.

Un bon équilibre entre reconnaissance et ajustements est essentiel pour une culture du feedback efficace et pérenne.

💬 Et vous, où en est votre entreprise avec le feedback?

Instaurer une culture du feedback ne se fait pas du jour au lendemain, mais avec les bons outils, une formation adéquate et un engagement soutenu, il est possible de transformer la communication et d’améliorer la collaboration au sein de votre organisation.

Si vous souhaitez structurer votre approche et mettre en place une culture du feedback constructive et performante, notre équipe de consultants RH peut vous accompagner!

Pour plus d’information,contactez-nous!

Par Hélène Archambault, CRHA

Gestion des absences en 2025 : Des clarifications importantes pour les employeurs.

La gestion des absences pour maladie et des congés pour obligations parentales a connu des changements importants en 2025. PRATIQ fait le point sur les nouvelles règles et leurs impacts pour les employeurs.

Ce qui a changé :

• Demandes de justification d’absence: La loi visant à réduire la charge administrative des médecins, entrée en vigueur le 1er janvier 2025, assouplit les exigences relatives aux justificatifs d’absence. Pour les trois premières absences d’un employé d’une durée de trois jours ou moins sur une période de 12 mois, l’employeur n’est plus en droit d’exiger un certificat médical. Un simple avis d’absence de l’employé, mentionnant les motifs, est suffisant. C’est à partir de 4 jours d’absence, qu’un billet médical pourra être demandé.

• Simplification des démarches pour les absences familiales ou parentales : Quelle que soit la durée de l’absence, l’employeur ne peut plus exiger de certificat médical. Un document attestant les motifs de l’absence est désormais suffisant.

Ce que cela implique pour les employeurs :

• Adaptation des politiques internes : Les politiques de gestion des absences doivent être mises à jour pour refléter les nouvelles exigences légales.

• Importance du suivi des absences : Le suivi rigoureux des absences est crucial pour déterminer si une pièce justificative peut être exigée. Il est essentiel de tenir compte de la période de 12 mois consécutifs pour le calcul des absences de courte durée.
• Communication claire avec les employés : Il est important de communiquer clairement les nouvelles règles aux employés afin d’éviter toute confusion et de faciliter la gestion des absences.

Face à ces changements, PRATIQ vous propose des solutions pour vous adapter et rester conforme :

• Formations sur mesure : Familiarisez-vous avec la nouvelle loi et ses implications pratiques grâce à nos formations adaptées à vos besoins.

• Création d’outils de gestion : Mettez en place des outils performants pour un suivi optimal des absences et une gestion efficace des demandes de justification.

• Accompagnement personnalisé : Bénéficiez de l’expertise de nos conseillers pour une mise en application sereine des nouvelles normes

Le mot de la fin

L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!

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Par Caroline Ouellet, CRHA, Consultante RH et SST, Coach d’affaires certifiée PCC

Le départ à la retraite d’un employé expérimenté, occupant un poste stratégique, peut être source d’inquiétude pour une entreprise. Comment aborder ce sujet délicat avec l’employé concerné? Comment assurer une transition harmonieuse et un transfert optimal des connaissances? Ignorer la situation n’est pas la solution. Au contraire, une communication ouverte et bienveillante, ainsi qu’une planification adéquate, sont essentielles pour transformer ce défi en une opportunité de croissance.

 

La relève dans un poste clé : comment aborder le sujet délicat de la retraite?

• L’angoisse du silence : Le silence est souvent la stratégie adoptée, par peur de heurter l’employé ou de précipiter son départ. Pourtant, cette stratégie d’évitement est vouée à l’échec.
• L’absence de communication ouverte : crée un climat malsain d’incertitude et de suspicion. L’employé, conscient de son âge, peut interpréter le silence comme un manque de confiance, voire comme le signe qu’on souhaite le voir partir rapidement. De son côté, le gestionnaire, se retrouve démuni face à un départ potentiel imminent, sans plan de relève défini.
• Ce manque de dialogue franc et direct : laisse la porte ouverte aux interprétations, aux rumeurs et aux malentendus. Résultat? Le moral de l’employé peut s’en trouver affecté, tout comme son sentiment d’appartenance à l’entreprise, impactant potentiellement sa performance.

En attendant le dernier moment pour aborder le sujet, on risque de se retrouver pris au dépourvu, sans plan de relève viable. La transition, au lieu d’être une période de passation de connaissances constructive, devient alors une source de stress et de perturbation pour tous.

Instaurer un dialogue ouvert et constructif

La clé réside dans une communication transparente et bienveillante. L’objectif est d’amorcer un dialogue sur le long terme, basé sur la confiance mutuelle et le respect.

Voici quelques conseils pour aborder le sujet avec délicatesse :

Choisissez le bon moment et le bon endroit : Privilégiez un entretien en face-à-face, dans un cadre informel et propice à la confidence.

1. Mettez l’accent sur la valeur de l’employé : Exprimez clairement votre reconnaissance pour son travail, son expertise et son apport inestimable à l’entreprise ainsi que sa fidélité au fil des années.
2. Passation de connaissances optimale : Expliquez que son expertise est inestimable et qu’une passation de connaissances fluide et progressive est essentielle. L’objectif est de transmettre son savoir-faire de manière optimale à son successeur, afin qu’il puisse prendre la relève avec confiance.
3. Soyez à l’écoute et ouvert à la discussion : Laissez l’employé exprimer ses aspirations, ses craintes et ses projets pour l’avenir.
4. Explorez ensemble les différentes options : Proposez des alternatives au départ complet, comme un horaire aménagé, un rôle de mentor ou de formateur, permettant un transfert de connaissances progressif et plus doux.

Un investissement sur le long terme

N’attendez pas le dernier moment pour aborder la question de la relève. La préparation est la clé d’une transition réussie. Gardez à l’esprit que ce processus peut prendre du temps. Il est important d’être patient, à l’écoute et flexible pour construire une solution gagnant-gagnant, bénéfique pour l’employé comme pour l’entreprise. En conclusion, aborder la question de la retraite avec empathie et ouverture est essentiel pour transformer un défi potentiel en une opportunité de croissance et de transmission.

Le mot de la fin

L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!

 

Par Caroline Ouellet, CRHA, Présidente, Consultante RH et SST et Coach d’affaires certifiée PCC

Le monde professionnel est en pleine mutation. Si l’accès au savoir-faire est facilité par les nouvelles technologies, le savoir-être, lui, se travaille et se cultive au quotidien. C’est pourquoi PRATIQ met le cap sur le développement du savoir-être, pour des milieux de travail plus sains, plus humains et aussi plus performants.

Le savoir-être, une nécessité face aux défis actuels

Face à la multiplication des situations délicates en entreprise (climat de travail tendu, harcèlement, conflits, incivilité, etc.), il est primordial d’agir en amont pour avoir une équipe outillée et prête à intervenir. Plutôt que de simplement réagir aux problèmes, PRATIQ propose de former et d’accompagner les équipes et les directions pour développer un savoir-être solide, gage de relations professionnelles harmonieuses et d’une meilleure performance globale et ce, peu importe le domaine d’activités.

Des formations concrètes pour un impact durable!

PRATIQ s’engage à outiller les entreprises et les individus dans la création de milieux de travail sains, respectueux et productifs, où   savoir-être est au cœur des pratiques. C’est pourquoi nous avons développé une gamme de formations concrètes et percutantes, conçues pour un impact durable :

 

 

Cohortes de gestion (niveau 1 et 2)

Parce que le leadership bienveillant et efficace se cultive, nous proposons des cohortes de gestion axées sur le développement du savoir-être et les compétences de gestion. Ces formations permettent aux gestionnaires d’approfondir des compétences clés telles que la communication, l’intelligence émotionnelle, la collaboration, la mobilisation d’équipe, la gestion des émotions et du stress, etc., pour un leadership plus humain et performant. Pour avoir plus de détails sur l’horaire, cliquez ici.

 

 

Cohortes SST

La santé et la sécurité au travail sont au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi nous avons mis sur pied des cohortes SST, offertes en présentiel et en ligne, pour outiller les participants à identifier les risques, à mettre en place des mesures de prévention efficaces et à contribuer à un milieu de travail sécuritaire pour tous. Pour avoir plus de détails sur l’horaire, cliquer ici.

 

 

 

Certification RPS (risques psychosociaux)

PRATIQ croit fermement en l’importance de la prévention des risques psychosociaux (RPS) en milieu de travail. Notre certification RPS permet aux participants de développer une expertise pointue en matière d’analyse des risques reliés aux RPS, d’élaboration de plans d’action et de mise en place de stratégies pour favoriser un environnement de travail sain et respectueux. Cliquer ici pour s’inscrire à la prochaine formation le 12-13 et 14 mars 2025.

 

Congrès PRATIQ | 9 avril 2025  

Comme nous visons toujours l’excellence, nous mettons en place le Congrès PRATIQ : Cultiver le savoir-être, impacter son avenir. Ne manquez pas ce grand évènement qui aura lieu le 9 avril 2025 au Studio GCIA à Lavaltrie!

Au programme de ce congrès exceptionnel :

• Conférences inspirantes avec nos conférenciers de renom Benoît Chalifoux, conférencier international et Julie Nadon, coach professionnelle certifiée.
• Ateliers pratiques interactifs pour vous permettre d’approfondir vos connaissances et vous outiller pour intégrer le savoir-être au cœur de votre quotidien professionnel.
• Réseautage, témoignages et échanges entre professionnels afin de développer votre réseau professionnel, échanger des cartes de visite et créer des contacts précieux pour l’avenir.

Visitez la page du Congrès PRATIQ | 9 avril 2025 pour en savoir plus et vous inscrire. Suivez-nous sur Facebook ou LinkedIn pour tous les détails de cet évènement et soyez des nôtres à titre de pionnier du développement du savoir-être en entreprise et dans vos milieux de travail!

Ensemble, créons un mouvement pour un savoir-être puissant en entreprise!

 

Le mot de la fin

PRATIQ vous accompagne dans votre démarche de développement du savoir-être. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Consultez notre site internet pour plus d’informations sur nos formations et événements à venir. Rejoignez-nous également sur les réseaux sociaux pour des contenus exclusifs et des conseils pratiques!

Pour plus d’information,contactez-nous!

 

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Par Caroline Ouellet, CRHA

 

2024, tu n’auras pas été une année de stagnation et de statu quo!

 

J’espère que 2024 ne vous a pas trop essoufflé, nous oui, par moment, mais elle fût riche en émotions, en nouveaux partenariats et projets enivrants. 2024 a également été une année riche en réalisations et en apprentissages pour PRATIQ et toute l’équipe, notre « ESQUAD » de FEU!

 

Permettez-moi de vous présenter les faits saillants

de l’année écoulée :

En 2024, nous avons mis l’accent sur l’innovation et la qualité de nos services. Nous avons développé de nouveaux modules et de nouvelles fonctionnalités pour notre plateforme LMS (Learning management system), qui est maintenant plus performante et intuitive que jamais. Des ajouts pour la gestion des accueils et intégration de nos clients permettent d’offrir une meilleure expérience utilisateur.

Nous avons constaté une forte demande pour nos services en matière de climat de travail et de formations. Nous avons réalisé de nombreux mandats qui nous ont permis d’accompagner efficacement les organisations dans la création d’environnements de travail sains et stimulants.

Il ne faut pas négliger la gestion de la santé et de la sécurité au travail! Avec tous les changements de lois qui ont eu lieu en cours d’année, nous avons supporté les entreprises dans leurs démarches SST afin de démêler toutes ces modifications et de mettre en place un système de gestion en SST efficace et accessible à tous.

Conscients de l’importance grandissante de la prévention des risques psychosociaux, nous avons développé une expertise pointue dans ce domaine. Nous avons notamment créé une formation innovante en réalité virtuelle (casque VR) qui permet aux participants de vivre une expérience immersive et percutante sur la thématique du harcèlement, de la violence, de l’incivilité et des conflits.

Le développement des compétences de nos clients étant au cœur de nos priorités, nous avons formé plusieurs cohortes de gestionnaires sur des thématiques variées, le développement de leur savoir-être et de leurs compétences de gestion, contribuant ainsi à faire de PRATIQ un acteur incontournable du développement du savoir-être en entreprise. Des vraies machines! On les a tellement outillés qu’ils sont rendus des ninjas du savoir-être! Chez PRATIQ, on ne forme pas juste des employés, on forme des êtres humains exceptionnels! « PRATIQ vecteur de savoir-être » sera notre mantra pour les années à venir!

 

Bien entendu, nous avons aussi fait face à des défis de taille, notamment en ce qui a trait à l’évolution rapide des technologies et des réalités du marché du travail. L’adaptation constante est nécessaire et nous avons su démontrer notre agilité et notre capacité à innover.

 

En 2025, nous poursuivrons nos efforts afin de consolider notre positionnement de leader en matière de bien-être au travail et de développement du savoir-être. Nous avons des projets ambitieux qui nous permettront d’élargir notre offre de service et de répondre encore mieux aux besoins de nos clients.

 

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L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!

 

Par Caroline Ouellet, CRHA

Alors que les technologies et les méthodes de travail évoluent à une vitesse fulgurante, une constante demeure : ce sont les compétences humaines, ou soft skills, qui différencient les équipes et les leaders les plus performants. Les compétences techniques, bien que cruciales, ne suffisent plus à elles seules. Découvrez pourquoi miser sur le savoir-être est un investissement stratégique pour l’avenir.

L’importante croissance des soft skills en entreprise

Les soft skills englobent des qualités telles que la communication, l’empathie, la gestion du stress, l’adaptabilité et le leadership. Ces compétences favorisent une meilleure collaboration, une résolution efficace des conflits et une adaptation rapide aux changements.

Les soft skills ne sont pas qu’un atout individuel; elles influencent directement la culture organisationnelle, le bien-être des employés, et la performance des équipes.

Selon une étude du cabinet McKinsey, la demande en compétences physiques et manuelles devrait diminuer de 16% d’ici 2030 en Europe, tandis que les soft skills deviendront de plus en plus recherchées pour assurer le bon fonctionnement du monde du travail.

La compétence à maîtriser : L’intelligence émotionnelle

Parmi toutes les soft skills, l’intelligence émotionnelle (IE) s’impose comme la plus cruciale pour l’avenir. Pourquoi?

• Permet de mieux comprendre ses propres émotions et celles des autres, ce qui améliore la prise de décision.
• Favorise des relations interpersonnelles harmonieuses, indispensables pour une collaboration réussie.
• Joue un rôle clé dans la gestion des conflits, particulièrement dans des contextes intergénérationnels et multiculturels.

Les leaders dotés d’une forte intelligence émotionnelle inspirent la confiance et mobilisent leurs équipes, même dans des périodes de transformation.

Comment développer ses soft skills?

Les soft skills ne sont pas innées; elles se développent à travers des formations ciblées, du coaching personnalisé, et une pratique constante. Voici quelques pistes :

• S’ouvrir au feedback, être prêt à écouter et à intégrer les retours constructifs.
• Suivre des formations adaptées, comme celles offertes dans nos cohortes PRATIQ, axées sur le développement des compétences humaines en gestion et en SST.
• Pratiquer la pleine conscience pour mieux gérer le stress et renforcer son intelligence émotionnelle.

Les leaders dotés d’une forte intelligence émotionnelle inspirent la confiance et mobilisent leurs équipes, même dans des périodes de transformation.

 

Investir dans l’humain pour mieux réussir

Dans l’avenir, ce sont les organisations qui miseront sur le savoir-être qui tireront leur épingle du jeu. Développer les soft skills, particulièrement l’intelligence émotionnelle, ne constitue pas seulement un avantage concurrentiel, mais une nécessité pour bâtir des équipes performantes, résilientes et engagées.

Le mot de la fin

L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!

Par Valérie Rocheleau, CRHA & MPO certifiée

À l’ère des réseaux sociaux, on voit de plus en plus une tendance chez les gens à se fier à ce qui est partagé sur les différentes plateformes pour trouver leur modèle. J’aspire à être comme cette personne physiquement, dans ce qu’elle fait, ses activités, etc.

On associe aussi souvent un leader à une personne qui occupe un poste de gestion.

Est-ce vraiment ça un VRAI leader ? Est-ce seulement la capacité à atteindre un « objectif » ou un rang hiérarchique dans une entreprise? 

Un vrai leader c’est celui qui inspire par son expérience de vie, par les peurs qu’il a dû traverser, par les limites qu’il a rencontré dans sa vie, mais aussi par son authenticité. L’authenticité est la plus grande qualité d’un VRAI leader, car elle permet d’avoir accès à la VRAIE personne qui s’y cache. C’est celle qui nous inspire, qui nous donne le goût de nous dépasser et de franchir les limites de ce qui semble impossible. C’est donc dire que tout le monde peut être un leader dans sa vie, que vous possédiez un poste de gestion ou non.

Mais, comment incarner l’authenticité au quotidien?

• Accepter ce qui est: affronter la réalité et le présent, trouver ce que cela vous apporte et ce que ça vient travailler en vous.
• Affronter nos peurs: une collègue m’a déjà dit un jour : lorsque tu es dans tes peurs, tu es exactement où tu devrais être!
• Trouver et respecter nos limites: combien de fois acceptons-nous ce qui ne concorde pas ou ne résonne pas avec nous-mêmes ?
• Apprendre à dire non: apprendre à dire non est une forme de respect envers nous-mêmes afin de pouvoir gérer notre niveau d’énergie investie. Dire oui à l’autre équivaut à se dire non à soi, car le temps est limité… à qui et à quoi souhaitez-vous donner votre temps ?
• Trouver l’équilibre: un BON leader est équilibré dans toutes les sphères de sa vie.
• S’entourer des bonnes personnes: s’entourer des personnes qui correspondent à nos limites, à nos objectifs et qui nous permettront de grandir. C’est notre conseil d’administration personnel !
• Se faire confiance et avoir de la constance : NOUS SOMMES LA PERSONNE QUI A LE PLUS D’IMPACT DANS NOTRE VIE!

 

Être UN leader c’est finalement prendre le contrôle de notre vie, être au volant de notre propre véhicule!

Un coach m’a dit un jour : Valérie, choisit la destination à mettre dans ton GPS, c’est celle qui te conduira vers le succès.

Il y a 6 ans, j’ai décidé d’être UNE leader dans ma vie personnelle et professionnelle, d’investir en MOI et dans mon succès. Aujourd’hui, je peux dire que je suis UN modèle inspirant, qui permet aux gens que je croise et que je côtoie d’évoluer constamment.

JE suis une femme, une maman, une conjointe, une belle-maman, une amie, une sœur, une fille, mais surtout UNE leader qui veut continuer d’évoluer pour en inspirer plusieurs autres!!

Osez briller comme LEADER! Osez développer votre VRAIE nature!

 

Par Caroline Ouellet, CRHA, présidente de PRATIQ, formatrice et coach certifiée

Pour certains, le chemin vers l’entrepreneuriat semble tracé d’avance, tandis que pour d’autres, il peut sembler semé d’embûches. C’est dans cette quête entrepreneuriale que j’ai tracé mon propre chemin au fil des années. Aujourd’hui, je partage avec vous les trois précieux conseils qui ont été les piliers de mon succès, facilitant tant le lancement que la croissance de mon entreprise.

Truc 1 : Être bien entouré :

Ma première astuce réside dans la capacité à m’entourer d’experts provenant de divers domaines tels que la comptabilité et le marketing. Quand on se lance en affaires, il est difficile d’être un expert dans tous les aspects de notre entreprise. Ainsi, le secret réside dans la collaboration avec des individus compétents dans des domaines spécifiques, enrichissant ainsi notre palette de compétences personnelles. Cette collaboration avec des experts assure à l’entreprise une direction solide et favorise son épanouissement continu. Je souligne l’importance de saisir les opportunités de rencontrer ces experts, citant notamment l’inspirant congrès Stratégie PME qui a eu lieu les 15 et 16 novembre derniers, une occasion inestimable d’établir des connexions stratégiques pour le succès de votre entreprise.

 

Truc 2 : Gérer son temps efficacement :

La gestion du temps en entrepreneuriat suscite une réflexion profonde sur notre volonté et notre capacité à instaurer des changements, à améliorer et à ajuster notre approche. En tant qu’entrepreneur, il devient crucial de définir nos priorités et d’établir des limites claires. Devons-nous consacrer du temps à la gestion des courriels et des tâches en dehors des heures de travail? Si la réponse est non, alors fixons des objectifs concrets. Bloquer des plages horaires dédiées aux tâches administratives dans notre agenda peut être une stratégie efficace. Trouver l’équilibre idéal entre entrepreneuriat et vie personnelle nécessite une introspection honnête. Il est primordial de définir le temps que nous sommes prêts à investir dans notre entreprise et, surtout, d’apprendre à déléguer. La clé réside dans la découverte d’un équilibre personnel, où chaque instant consacré à l’entreprise contribue à sa croissance sans compromettre notre bien-être personnel.

Truc 3 : Valoriser l’équipe et la collaboration :

La réussite d’une entreprise repose essentiellement sur la cohésion de son équipe. Qui sont-ils, ces membres d’équipe? Ce sont les individus que j’ai soigneusement choisis, recrutés pour rassembler leurs compétences uniques. Lorsque ces talents divers convergent, une créativité exceptionnelle émerge. Une équipe solide, ou comme on aime le dire « tissée serrée », détient le pouvoir de soulever des montagnes. C’est cette synergie entre les membres qui fait toute la différence, transformant les défis en opportunités et les idées en réalisations concrètes.

En résumé, ces conseils offrent une boussole précieuse pour votre aventure entrepreneuriale. S’entourer d’experts, maîtriser la gestion du temps et valoriser votre équipe sont les clés vers le succès. PRATIQ vous encourage à intégrer ces trucs dans votre parcours entrepreneurial. Ces conseils sont des alliés fiables, peu importe où vous en êtes dans votre voyage entrepreneurial. Bonne route vers le succès avec PRATIQ!

 

 

L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notre approche personnalisée vous aidera à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de votre entreprise. Pour plus d’information, contactez-nous!

Par Caroline Ouellet, CRHA

 

Parce qu’une retraite bien méritée, ça se prépare d’avance. Avez-vous prévu ou choisi la relève pour continuer à faire briller l’entreprise que vous avez bâti, que vous avez fait grandir et qui fait que vous vous levez encore tous les matins ? Avez-vous pensé au temps de préparation qu’un tel transfert exige, des connaissances à transmettre, des procédures opérationnelles à régler avec celui ou ceux qui poursuivront cette belle aventure ? Comment planifier efficacement sa relève qu’elle soit interne ou externe ? Voici 7 étapes importantes expliquées par des professionnels RH pour parvenir à bien gérer votre plan de relève.

Truc #1 – Planifiez, planifiez, planifiez

Prévoyez un plan d’environ 3 à 5 ans afin de bien planifier votre départ à la retraite si vous souhaitez transférer votre entreprise adéquatement à votre relève et que celle-ci prenne les rênes de manière confortable et efficiente. Voyez cette planification comme un incontournable puisque beaucoup de facteurs entreront en ligne de compte. N’oubliez pas d’examiner les besoins opérationnels et l’environnement dans l’élaboration de ce plan : notamment le marché, la concurrence, les changements technologiques, les contraintes environnementales, les profils de la main-d’œuvre, l’organisation du travail, le climat, etc.

Truc #2 – Voyez les écarts que vous avez

Évaluez les risques potentiels des postes clés qui vont se libérer dans les prochaines semaines, mois ou les prochaines années. Cela peut aussi inclure certains départs liés aux retraites de quelques employés clés ou des départs imprévus possibles.

Truc #3 – Identifiez les secteurs et postes clés (direction, poste d’opérations complexe, etc.)

Pour aider à la saine gestion d’un plan de relève, il faut commencer par identifier les secteurs et les postes clés dans l’entreprise. Quels sont les secteurs ou les postes qui, s’ils sont laissés pour comble ou sans employé en poste, peuvent occasionner des problématiques importantes pour l’entreprise ? Parfois, on y retrouve nos postes où seule une personne connaît la tâche, rien n’est documenté ou encore la tâche est tellement complexe, qu’elle prend 1 à 2 années de formation avant d’être en mesure de la réaliser adéquatement…

 

Truc #4 – Identifiez les capacités et les compétences pour les secteurs et postes clés.  

Le deuxième volet après avoir ciblé les secteurs et les postes clés est d’évaluer la capacité et les compétences nécessaires pour ces secteurs ou ces postes clés à développer. On peut ensuite vérifier qui détient ce type de compétences ou de capacité dans l’entreprise parmi nos employés actuellement en poste. Il sera alors facile de déterminer ceux qui ont le potentiel de prendre le relai dans certains postes clés ou pour des postes de direction et de calculer le niveau de risque des départs de ceux-ci à court ou à moyen terme.

En faisant cette évaluation, vous pourrez aussi prendre connaissance de la réalité de l’urgence de la relève pour certains postes ou secteurs et du temps qu’il vous reste pour combler ceux-ci (6 à 12 mois, 24 mois ou plus).

Ne craignez pas de poser la question : C’est pour quand ta retraite ? Cela peut même leur donner l’opportunité de choisir une pré-retraite en allégeant leur horaire soit en faisant 3 ou 4 jours par semaine par exemple et ainsi commencer à préparer leur relève. Ce sujet ne doit pas être tabou, au contraire, il fait partie des discussions importantes pour bien ses préparer de part et d’autre.

Ainsi, pendant la préparation de la retraite de ceux-ci, vous pourrez commencer à concevoir le plan de transfert de connaissances et ainsi former la relève tout en laissant les pré-retraités transmettre leur savoir et leur expérience à la relève qui intégre l’entreprise ou qui occupe peut-être un autre poste au sein de l’organisation.

Truc #5 – Repérer les employés intéressés et les évaluer en conséquence des compétences et capacités requises

Il est très important de prendre en considération l’historique de vos employés qui sont à l’emploi de votre entreprise, leurs diplômes connus et non connus, leurs forces et leurs compétences ainsi que leurs intérêts futurs. Souvent, les gestionnaires ne savent même pas qu’ils ont au sein de leur équipe des gens déjà formés pour plusieurs des tâches et des compétences dont ils ont besoin.

 

Truc #6 – Élaborer et mettre en place des plans de relève et de transfert de connaissance

Cette étape est cruciale, elle n’est pas à négliger et elle est à faire le plus tôt possible. Après avoir tout analysé, il est temps de créer le plan de relève et celui qui servira à faire le transfert des connaissances et des compétences requises pour les divers postes à combler dans les 3 à 5 prochaines années.

Il ne faut pas craindre de débuter trop tôt et d’avoir peur de gaspiller de l’argent, car une bonne préparation est toujours source de réussite et la réussite, ça se prépare d’avance ! Il ne faut pas oublier qu’il peut y avoir des départs imprévus au sein de votre entreprise qui peuvent prolonger certaines étapes du plan de relève et ajouter du temps supplémentaire aux objectifs fixés.

Truc #7 – Évaluer l’efficacité du plan (nos progrès) régulièrement !

Il ne faut pas négliger la vérification de l’efficacité du plan régulièrement puisque certains ajustements seront sans doute nécessaires tout au long du processus. Il est important de mettre en place ces ajustements au fur et à mesure afin de ne pas se retrouver à la fin avec un plan de relève qui ne répond pas à nos besoins. Se trouver des indicateurs de performance est la clé du succès pour bien suivre l’évolution du plan ou des différentes étapes de celui-ci !

Le mot de la fin

Nous espérons que nos conseils vous seront utiles quant à la préparation et à la mise en place de votre plan de relève et que vous profitiez entièrement de cette retraite bien méritée, mais surtout bien organisée et bien structurée !

L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!

 

 

 

Par Caroline Ouellet, CRHA

Tu es entrepreneur, gestionnaire ou propriétaire et tu es tanné d’être seul pour prendre des décisions ou tu sens que tu as plafonné et souhaite atteindre de nouveaux objectifs ? Tu veux te faire challenger et évoluer tout en gardant le contrôle de ton entreprise ? La mise sur pied d’un comité consultatif semble tout indiqué pour répondre à tous ces besoins en plus de briser l’isolement et surtout, devenir un atout indéniable pour ton entreprise !

Qu’est-ce qu’un comité consultatif ?

C’est un comité qui aura pour objectif de t’entourer et de t’encadrer dans tes prises de décision par des expertises très variées. C’est un peu comme un CA, sans toute la lourdeur administrative, en plus de n’attribuer aucun pouvoir décisionnel aux membres dans ton entreprise. Les membres du comité consultatif, par leur expertise et leurs conseils, soutiennent ton entreprise dans son développement, mais les responsabilités te reviennent entièrement comme administrateur. Dans tous les cas, c’est clairement une source d’expertise et de mentorat indépendante très fructifiante !

Par où commencer ?

Commence par réfléchir au fait que tu as l’occasion de compléter toutes les expertises stratégiques non comblées de ton entreprise et ce, sans avoir à embaucher qui que ce soit ! Ta première mission sera donc d’identifier quelles sont les expertises complémentaires à la tienne dont tu souhaiterais un représentant officiel à ton comité, par exemple en finance/comptabilité, vente, RH, production, etc. Ensuite, tu peux commencer à identifier des candidats potentiels qui répondent à tes besoins et qui partagent tes valeurs, que ce soit déjà des collaborateurs de ton succès ou non, ça n’a aucune importance. Ce sera peut-être l’occasion de te greffer à des entrepreneurs que tu admires depuis des années, qui sait ?!

Tu élabores ensuite ton plan de match (parce que oui, tu vas devoir expliquer à tes candidats l’objectif de ton comité et ce qu’ils vont venir réaliser dans ce comité !). Tu dresses donc la liste de tes défis, embûches, objectifs d’affaires, forces et points à améliorer.

Enfin, tu détermines la structure de ton comité. Quelle sera la fréquence des rencontres, où va-t-on se rencontrer, quelle sera l’implication en temps et en argent hors comité ? Petit conseil de pro : généralement, de 4 à 6 rencontres annuelles sont suffisantes et durent en moyenne de 2 à 3h. En ce qui concerne la forme, il y en a de tous les types : en présentiel, à tes bureaux, à distance, dans une salle louée, au restaurant, fait aller ton imagination pour rendre le tout utile et agréable !

Enfin, tu devras nommer des indicateurs de performance. Parce que sans indicateurs, comment mesurer l’efficacité du comité ? Question de s’assurer que tu rentabilises ton temps ainsi que celui de tes nouveaux collaborateurs, choisi des indicateurs de performance que tu vas utiliser en suivi continu durant l’année et surtout, détermine des cibles à atteindre. Par exemple, le taux de rétention, le pourcentage de profitabilité, le nombre de nouveaux marchés développés, etc.

Ce que tu dois absolument garder en tête ?

La confiance constitue un élément clé de tout comité consultatif. Eh oui, tu devras te mettre à nu, puisque, pour bien te conseiller, les membres de ton comité devront être au courant de ce qui se passe réellement dans ton entreprise, chez tes partenaires et même dans ton industrie. Cela dit, plus tu feras confiance à tes nouveaux collaborateurs de succès, plus ceux-ci le feront également avec toi et ainsi, te prodigueront des conseils encore plus constructifs et adaptés à ta réalité.

Tu devras présenter les défis et les menaces rencontrés, les opportunités et nouveautés, la gestion des finances, les cibles à atteindre et les indicateurs de performance de ton entreprise. Tu comprends donc ici que la préparation sera aussi un élément clé de ton succès ! Plus tu seras bien structuré et que tu détiendras des données viables, plus tes membres seront mobilisés et plus leurs conseils te seront bénéfiques.

Quels sont les avantages ? 

D’abord, tu bénéficieras de connaissances et de compétences complémentaires à celle de ton équipe. Puisque tu as minutieusement choisi des membres qui détiennent des expertises différentes de la tienne, ceux-ci pourront te partager leur précieux bagage (réussites et échecs inclus !), question de t’aider à faire face à tes enjeux avec beaucoup plus de facilité !

Tu seras plus stratégique. De par la mission du comité consultatif de t’aider à atteindre ton plein potentiel, ton panel d’experts s’assurera que chaque décision soit alignée avec ta mission, tes ambitions et tes valeurs! Tu verras rapidement qu’adopter une vision moins opérationnelle et plus stratégique c’est un beau challenge !

Le comité, te demandant d’être rigoureux dans ta gestion et tes prises de décisions, raffinera naturellement ta structure de gestion. Lorsque tu dois rationnaliser tes prises de décision à des entrepreneurs chevronnés, garanti que tu prends le temps de réfléchir. Tu peux officiellement mettre derrière toi l’époque des décisions prises sur un coin de table !

Tu te sentiras moins seul au sommet. Eh oui, la mise sur pied d’un comité consultatif brise l’isolement des propriétaires, dirigeants et entrepreneurs comme toi ! Ça peut aussi grandement favoriser le relâchement de la pression, n’ayant plus l’impression de porter ton entreprise seul sur tes épaules, en plus d’être davantage rassuré dans les prises de décisions réalisées en groupe.

Est-ce vraiment pour moi ?

Il est tout à fait possible que tu sois réellement satisfait de ta situation actuelle, de ta gestion ainsi que de ta performance individuelle et d’entreprise. Par contre, les données démontrent que la plupart des entrepreneurs ont des ambitions de croissance et donc, rarement rassasiés.  Si tu te reconnais dans ce profil, la mise en place d’un comité consultatif pourrait définitivement être l’une de tes meilleures décisions d’affaires !

Le mot de la fin

Nous espérons que nos conseils te mobiliseront à la mise sur pied officielle d’un comité consultatif et surtout, à te permettre d’intégrer le tout à ta culture organisationnelle !

L’équipe de PRATIQ est là pour t’accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à ta réalité et à ton secteur d’activité. Notreapproche personnalisée aide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information, contacte-nous!