Gestion des absences en 2025 : Des clarifications importantes pour les employeurs.
La gestion des absences pour maladie et des congés pour obligations parentales a connu des changements importants en 2025. PRATIQ fait le point sur les nouvelles règles et leurs impacts pour les employeurs.
Ce qui a changé :
Demandes de justification d’absence:La loi visant à réduire la charge administrative des médecins, entrée en vigueur le 1er janvier 2025, assouplit les exigences relatives aux justificatifs d’absence. Pour les trois premières absences d’un employé d’une durée de trois jours ou moins sur une période de 12 mois, l’employeur n’est plus en droit d’exiger un certificat médical. Un simple avis d’absence de l’employé, mentionnant les motifs, est suffisant. C’est à partir de 4 jours d’absence, qu’un billet médical pourra être demandé.
Simplification des démarches pour les absences familiales ou parentales : Quelle que soit la durée de l’absence, l’employeur ne peut plus exiger de certificat médical. Un document attestant les motifs de l’absence est désormais suffisant.
Ce que cela implique pour les employeurs :
Adaptation des politiques internes :Les politiques de gestion des absences doivent être mises à jour pour refléter les nouvelles exigences légales.
Importance du suivi des absences : Le suivi rigoureux des absences est crucial pour déterminer si une pièce justificative peut être exigée. Il est essentiel de tenir compte de la période de 12 mois consécutifs pour le calcul des absences de courte durée.
Communication claire avec les employés : Il est important de communiquer clairement les nouvelles règles aux employés afin d’éviter toute confusion et de faciliter la gestion des absences.
Face à ces changements, PRATIQ vous propose des solutions pour vous adapter et rester conforme :
Formations sur mesure :Familiarisez-vous avec la nouvelle loi et ses implications pratiques grâce à nos formations adaptées à vos besoins.
Création d’outils de gestion :Mettez en place des outils performants pour un suivi optimal des absences et une gestion efficace des demandes de justification.
Accompagnement personnalisé :Bénéficiez de l’expertise de nos conseillers pour une mise en application sereine des nouvelles normes
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
Le départ à la retraite d’un employé expérimenté, occupant un poste stratégique, peut être source d’inquiétude pour une entreprise. Comment aborder ce sujet délicat avec l’employé concerné? Comment assurer une transition harmonieuse et un transfert optimal des connaissances? Ignorer la situation n’est pas la solution. Au contraire, une communication ouverte et bienveillante, ainsi qu’une planification adéquate, sont essentielles pour transformer ce défi en une opportunité de croissance.
La relève dans un poste clé : comment aborder le sujet délicat de la retraite?
L’angoisse du silence : Le silence est souvent la stratégie adoptée, par peur de heurter l’employé ou de précipiter son départ. Pourtant, cette stratégie d’évitement est vouée à l’échec.
L’absence de communicationouverte : crée un climat malsain d’incertitude et de suspicion. L’employé, conscient de son âge, peut interpréter le silence comme un manque de confiance, voire comme le signe qu’on souhaite le voir partir rapidement. De son côté, le gestionnaire, se retrouve démuni face à un départ potentiel imminent, sans plan de relève défini.
Ce manque de dialogue franc et direct : laisse la porte ouverte aux interprétations, aux rumeurs et aux malentendus. Résultat? Le moral de l’employé peut s’en trouver affecté, tout comme son sentiment d’appartenance à l’entreprise, impactant potentiellement sa performance.
En attendant le dernier moment pour aborder le sujet, on risque de se retrouver pris au dépourvu, sans plan de relève viable. La transition, au lieu d’être une période de passation de connaissances constructive, devient alors une source de stress et de perturbation pour tous.
Instaurer un dialogue ouvert et constructif
La clé réside dans une communication transparente et bienveillante. L’objectif est d’amorcer un dialogue sur le long terme, basé sur la confiance mutuelle et le respect.
Voici quelques conseils pour aborder le sujet avec délicatesse :
Choisissez le bon moment et le bon endroit : Privilégiez un entretien en face-à-face, dans un cadre informel et propice à la confidence.
Mettez l’accent sur la valeur de l’employé : Exprimez clairement votre reconnaissance pour son travail, son expertise et son apport inestimable à l’entreprise ainsi que sa fidélité au fil des années.
Passation de connaissances optimale : Expliquez que son expertise est inestimable et qu’une passation de connaissances fluide et progressive est essentielle. L’objectif est de transmettre son savoir-faire de manière optimale à son successeur, afin qu’il puisse prendre la relève avec confiance.
Soyez à l’écoute et ouvert à la discussion : Laissez l’employé exprimer ses aspirations, ses craintes et ses projets pour l’avenir.
Explorez ensemble les différentes options : Proposez des alternatives au départ complet, comme un horaire aménagé, un rôle de mentor ou de formateur, permettant un transfert de connaissances progressif et plus doux.
Un investissement sur le long terme
N’attendez pas le dernier moment pour aborder la question de la relève. La préparation est la clé d’une transition réussie. Gardez à l’esprit que ce processus peut prendre du temps. Il est important d’être patient, à l’écoute et flexible pour construire une solution gagnant-gagnant, bénéfique pour l’employé comme pour l’entreprise. En conclusion, aborder la question de la retraite avec empathie et ouverture est essentiel pour transformer un défi potentiel en une opportunité de croissance et de transmission.
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
Le monde professionnel est en pleine mutation. Si l’accès au savoir-faire est facilité par les nouvelles technologies, le savoir-être, lui, se travaille et se cultive au quotidien. C’est pourquoi PRATIQ met le cap sur le développement du savoir-être, pour des milieux de travail plus sains, plus humains et aussi plus performants.
Le savoir-être, une nécessité face aux défis actuels
Face à la multiplication des situations délicates en entreprise (climat de travail tendu, harcèlement, conflits, incivilité, etc.), il est primordial d’agir en amont pour avoir une équipe outillée et prête à intervenir. Plutôt que de simplement réagir aux problèmes, PRATIQ propose de former et d’accompagner les équipes et les directions pour développer un savoir-être solide, gage de relations professionnelles harmonieuses et d’une meilleure performance globale et ce, peu importe le domaine d’activités.
Des formations concrètes pour un impact durable!
PRATIQ s’engage à outiller les entreprises et les individus dans la création de milieux de travail sains, respectueux et productifs, où savoir-être est au cœur des pratiques. C’est pourquoi nous avons développé une gamme de formations concrètes et percutantes, conçues pour un impact durable :
Cohortes de gestion (niveau 1 et 2)
Parce que le leadership bienveillant et efficace se cultive, nous proposons des cohortes de gestion axées sur le développement du savoir-être et les compétences de gestion. Ces formations permettent aux gestionnaires d’approfondir des compétences clés telles que la communication, l’intelligence émotionnelle, la collaboration, la mobilisation d’équipe, la gestion des émotions et du stress, etc., pour un leadership plus humain et performant. Pour avoir plus de détails sur l’horaire, cliquez ici.
Cohortes SST
La santé et la sécurité au travail sont au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi nous avons mis sur pied des cohortes SST, offertes en présentiel et en ligne, pour outiller les participants à identifier les risques, à mettre en place des mesures de prévention efficaces et à contribuer à un milieu de travail sécuritaire pour tous. Pour avoir plus de détails sur l’horaire, cliquer ici.
Certification RPS (risques psychosociaux)
PRATIQ croit fermement en l’importance de la prévention des risques psychosociaux (RPS) en milieu de travail. Notre certification RPS permet aux participants de développer une expertise pointue en matière d’analyse des risques reliés aux RPS, d’élaboration de plans d’action et de mise en place de stratégies pour favoriser un environnement de travail sain et respectueux. Cliquer ici pour s’inscrire à la prochaine formation le 12-13 et 14 mars 2025.
Congrès PRATIQ | 9 avril 2025
Comme nous visons toujours l’excellence, nous mettons en place le Congrès PRATIQ : Cultiver le savoir-être, impacter son avenir. Ne manquez pas ce grand évènement qui aura lieu le 9 avril 2025 au Studio GCIA à Lavaltrie!
Au programme de ce congrès exceptionnel :
Conférences inspirantes avec nos conférenciers de renom Benoît Chalifoux, conférencier international et Julie Nadon, coach professionnelle certifiée.
Ateliers pratiques interactifs pour vous permettre d’approfondir vos connaissances et vous outiller pour intégrer le savoir-être au cœur de votre quotidien professionnel.
Réseautage, témoignages et échanges entre professionnels afin de développer votre réseau professionnel, échanger des cartes de visite et créer des contacts précieux pour l’avenir.
Visitez la page du Congrès PRATIQ | 9 avril 2025 pour en savoir plus et vous inscrire. Suivez-nous sur Facebook ou LinkedIn pour tous les détails de cet évènement et soyez des nôtres à titre de pionnier du développement du savoir-être en entreprise et dans vos milieux de travail!
Ensemble, créons un mouvement pour un savoir-être puissant en entreprise!
Le mot de la fin
PRATIQ vous accompagne dans votre démarche de développement du savoir-être. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Consultez notre site internet pour plus d’informations sur nos formations et événements à venir. Rejoignez-nous également sur les réseaux sociaux pour des contenus exclusifs et des conseils pratiques!
2024, tu n’auras pas été une année de stagnation et de statu quo!
J’espère que 2024 ne vous a pas trop essoufflé, nous oui, par moment, mais elle fût riche en émotions, en nouveaux partenariats et projets enivrants. 2024 a également été une année riche en réalisations et en apprentissages pour PRATIQ et toute l’équipe, notre « ESQUAD » de FEU!
Permettez-moi de vous présenter les faits saillants
de l’année écoulée :
En 2024, nous avons mis l’accent sur l’innovation et la qualité de nos services. Nous avons développé de nouveaux modules et de nouvelles fonctionnalités pour notre plateforme LMS (Learning management system), qui est maintenant plus performante et intuitive que jamais. Des ajouts pour la gestion des accueils et intégration de nos clients permettent d’offrir une meilleure expérience utilisateur.
Nous avons constaté une forte demande pour nos services en matière de climat de travail et de formations. Nous avons réalisé de nombreux mandats qui nous ont permis d’accompagner efficacement les organisations dans la création d’environnements de travail sains et stimulants.
Il ne faut pas négliger la gestion de la santé et de la sécurité au travail! Avec tous les changements de lois qui ont eu lieu en cours d’année, nous avons supporté les entreprises dans leurs démarches SST afin de démêler toutes ces modifications et de mettre en place un système de gestion en SST efficace et accessible à tous.
Conscients de l’importance grandissante de la prévention des risques psychosociaux, nous avons développé une expertise pointue dans ce domaine. Nous avons notamment créé une formation innovante en réalité virtuelle (casque VR) qui permet aux participants de vivre une expérience immersive et percutante sur la thématique du harcèlement, de la violence, de l’incivilité et des conflits.
Le développement des compétences de nos clients étant au cœur de nos priorités, nous avons formé plusieurs cohortes de gestionnaires sur des thématiques variées, le développement de leur savoir-être et de leurs compétences de gestion, contribuant ainsi à faire de PRATIQ un acteur incontournable du développement du savoir-être en entreprise. Des vraies machines! On les a tellement outillés qu’ils sont rendus des ninjas du savoir-être! Chez PRATIQ, on ne forme pas juste des employés, on forme des êtres humains exceptionnels! « PRATIQ vecteur de savoir-être » sera notre mantra pour les années à venir!
Bien entendu, nous avons aussi fait face à des défis de taille, notamment en ce qui a trait à l’évolution rapide des technologies et des réalités du marché du travail. L’adaptation constante est nécessaire et nous avons su démontrer notre agilité et notre capacité à innover.
En 2025, nous poursuivrons nos efforts afin de consolider notre positionnement de leader en matière de bien-être au travail et de développement du savoir-être. Nous avons des projets ambitieux qui nous permettront d’élargir notre offre de service et de répondre encore mieux aux besoins de nos clients.
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques mais surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notreapproche personnaliséeaide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information,contactez-nous!
Alors que les technologies et les méthodes de travail évoluent à une vitesse fulgurante, une constante demeure : ce sont les compétences humaines, ou soft skills, qui différencient les équipes et les leaders les plus performants. Les compétences techniques, bien que cruciales, ne suffisent plus à elles seules. Découvrez pourquoi miser sur le savoir-être est un investissement stratégique pour l’avenir.
L’importante croissance des soft skills en entreprise
Les soft skills englobent des qualités telles que la communication, l’empathie, la gestion du stress, l’adaptabilité et le leadership. Ces compétences favorisent une meilleure collaboration, une résolution efficace des conflits et une adaptation rapide aux changements.
Les soft skills ne sont pas qu’un atout individuel; elles influencent directement la culture organisationnelle, le bien-être des employés, et la performance des équipes.
Selon une étude du cabinet McKinsey, la demande en compétences physiques et manuelles devrait diminuer de 16% d’ici 2030 en Europe, tandis que les soft skills deviendront de plus en plus recherchées pour assurer le bon fonctionnement du monde du travail.
La compétence à maîtriser : L’intelligence émotionnelle
Parmi toutes les soft skills, l’intelligence émotionnelle (IE) s’impose comme la plus cruciale pour l’avenir. Pourquoi?
Permet de mieux comprendre ses propres émotions et celles des autres, ce qui améliore la prise de décision.
Favorise des relations interpersonnelles harmonieuses, indispensables pour une collaboration réussie.
Joue un rôle clé dans la gestion des conflits, particulièrement dans des contextes intergénérationnels et multiculturels.
Les leaders dotés d’une forte intelligence émotionnelle inspirent la confiance et mobilisent leurs équipes, même dans des périodes de transformation.
Comment développer ses soft skills?
Les soft skills ne sont pas innées; elles se développent à travers des formations ciblées, du coaching personnalisé, et une pratique constante. Voici quelques pistes :
S’ouvrir au feedback, être prêt à écouter et à intégrer les retours constructifs.
Suivre des formations adaptées, comme celles offertes dans nos cohortes PRATIQ, axées sur le développement des compétences humaines en gestion et en SST.
Pratiquer la pleine conscience pour mieux gérer le stress et renforcer son intelligence émotionnelle.
Les leaders dotés d’une forte intelligence émotionnelle inspirent la confiance et mobilisent leurs équipes, même dans des périodes de transformation.
Investir dans l’humain pour mieux réussir
Dans l’avenir, ce sont les organisations qui miseront sur le savoir-être qui tireront leur épingle du jeu. Développer les soft skills, particulièrement l’intelligence émotionnelle, ne constitue pas seulement un avantage concurrentiel, mais une nécessité pour bâtir des équipes performantes, résilientes et engagées.
Le mot de la fin
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À l’ère des réseaux sociaux, on voit de plus en plus une tendance chez les gens à se fier à ce qui est partagé sur les différentes plateformes pour trouver leur modèle. J’aspire à être comme cette personne physiquement, dans ce qu’elle fait, ses activités, etc.
On associe aussi souvent un leader à une personne qui occupe un poste de gestion.
Est-ce vraiment ça un VRAI leader ? Est-ce seulement la capacité à atteindre un « objectif » ou un rang hiérarchique dans une entreprise?
Un vrai leader c’est celui qui inspire par son expérience de vie, par les peurs qu’il a dû traverser, par les limites qu’il a rencontré dans sa vie, mais aussi par son authenticité. L’authenticité est la plus grande qualité d’un VRAI leader, car elle permet d’avoir accès à la VRAIE personne qui s’y cache. C’est celle qui nous inspire, qui nous donne le goût de nous dépasser et de franchir les limites de ce qui semble impossible. C’est donc dire que tout le monde peut être un leader dans sa vie, que vous possédiez un poste de gestion ou non.
Mais, comment incarner l’authenticité au quotidien?
Accepter ce qui est: affronter la réalité et le présent, trouver ce que cela vous apporte et ce que ça vient travailler en vous.
Affronter nos peurs: une collègue m’a déjà dit un jour : lorsque tu es dans tes peurs, tu es exactement où tu devrais être!
Trouver et respecter nos limites: combien de fois acceptons-nous ce qui ne concorde pas ou ne résonne pas avec nous-mêmes ?
Apprendre à dire non: apprendre à dire non est une forme de respect envers nous-mêmes afin de pouvoir gérer notre niveau d’énergie investie. Dire oui à l’autre équivaut à se dire non à soi, car le temps est limité… à qui et à quoi souhaitez-vous donner votre temps ?
Trouver l’équilibre: un BON leader est équilibré dans toutes les sphères de sa vie.
S’entourer des bonnes personnes: s’entourer des personnes qui correspondent à nos limites, à nos objectifs et qui nous permettront de grandir. C’est notre conseil d’administration personnel !
Se faire confiance et avoir de la constance : NOUS SOMMES LA PERSONNE QUI A LE PLUS D’IMPACT DANS NOTRE VIE!
Être UN leader c’est finalement prendre le contrôle de notre vie, être au volant de notre propre véhicule!
Un coach m’a dit un jour : Valérie, choisit la destination à mettre dans ton GPS, c’est celle qui te conduira vers le succès.
Il y a 6 ans, j’ai décidé d’être UNE leader dans ma vie personnelle et professionnelle, d’investir en MOI et dans mon succès. Aujourd’hui, je peux dire que je suis UN modèle inspirant, qui permet aux gens que je croise et que je côtoie d’évoluer constamment.
JE suis une femme, une maman, une conjointe, une belle-maman, une amie, une sœur, une fille, mais surtout UNE leader qui veut continuer d’évoluer pour en inspirer plusieurs autres!!
Osez briller comme LEADER! Osez développer votre VRAIE nature!
Tu es entrepreneur, gestionnaire ou propriétaire et tu es tanné d’être seul pour prendre des décisions ou tu sens que tu as plafonné et souhaite atteindre de nouveaux objectifs ? Tu veux te faire challenger et évoluer tout en gardant le contrôle de ton entreprise ? La mise sur pied d’un comité consultatif semble tout indiqué pour répondre à tous ces besoins en plus de briser l’isolement et surtout, devenir un atout indéniable pour ton entreprise !
Qu’est-ce qu’un comité consultatif ?
C’est un comité qui aura pour objectif de t’entourer et de t’encadrer dans tes prises de décision par des expertises très variées. C’est un peu comme un CA, sans toute la lourdeur administrative, en plus de n’attribuer aucun pouvoir décisionnel aux membres dans ton entreprise. Les membres du comité consultatif, par leur expertise et leurs conseils, soutiennent ton entreprise dans son développement, mais les responsabilités te reviennent entièrement comme administrateur. Dans tous les cas, c’est clairement une source d’expertise et de mentorat indépendante très fructifiante !
Par où commencer ?
Commence par réfléchir au fait que tu as l’occasion de compléter toutes les expertises stratégiques non comblées de ton entreprise et ce, sans avoir à embaucher qui que ce soit ! Ta première mission sera donc d’identifier quelles sont les expertises complémentaires à la tienne dont tu souhaiterais un représentant officiel à ton comité, par exemple en finance/comptabilité, vente, RH, production, etc. Ensuite, tu peux commencer à identifier des candidats potentiels qui répondent à tes besoins et qui partagent tes valeurs, que ce soit déjà des collaborateurs de ton succès ou non, ça n’a aucune importance. Ce sera peut-être l’occasion de te greffer à des entrepreneurs que tu admires depuis des années, qui sait ?!
Tu élabores ensuite ton plan de match (parce que oui, tu vas devoir expliquer à tes candidats l’objectif de ton comité et ce qu’ils vont venir réaliser dans ce comité !). Tu dresses donc la liste de tes défis, embûches, objectifs d’affaires, forces et points à améliorer.
Enfin, tu détermines la structure de ton comité. Quelle sera la fréquence des rencontres, où va-t-on se rencontrer, quelle sera l’implication en temps et en argent hors comité ? Petit conseil de pro : généralement, de 4 à 6 rencontres annuelles sont suffisantes et durent en moyenne de 2 à 3h. En ce qui concerne la forme, il y en a de tous les types : en présentiel, à tes bureaux, à distance, dans une salle louée, au restaurant, fait aller ton imagination pour rendre le tout utile et agréable !
Enfin, tu devras nommer des indicateurs de performance. Parce que sans indicateurs, comment mesurer l’efficacité du comité ? Question de s’assurer que tu rentabilises ton temps ainsi que celui de tes nouveaux collaborateurs, choisi des indicateurs de performance que tu vas utiliser en suivi continu durant l’année et surtout, détermine des cibles à atteindre. Par exemple, le taux de rétention, le pourcentage de profitabilité, le nombre de nouveaux marchés développés, etc.
Ce que tu dois absolument garder en tête ?
La confiance constitue un élément clé de tout comité consultatif. Eh oui, tu devras te mettre à nu, puisque, pour bien te conseiller, les membres de ton comité devront être au courant de ce qui se passe réellement dans ton entreprise, chez tes partenaires et même dans ton industrie. Cela dit, plus tu feras confiance à tes nouveaux collaborateurs de succès, plus ceux-ci le feront également avec toi et ainsi, te prodigueront des conseils encore plus constructifs et adaptés à ta réalité.
Tu devras présenter les défis et les menaces rencontrés, les opportunités et nouveautés, la gestion des finances, les cibles à atteindre et les indicateurs de performance de ton entreprise. Tu comprends donc ici que la préparation sera aussi un élément clé de ton succès ! Plus tu seras bien structuré et que tu détiendras des données viables, plus tes membres seront mobilisés et plus leurs conseils te seront bénéfiques.
Quels sont les avantages ?
D’abord, tu bénéficieras de connaissances et de compétences complémentaires à celle de ton équipe. Puisque tu as minutieusement choisi des membres qui détiennent des expertises différentes de la tienne, ceux-ci pourront te partager leur précieux bagage (réussites et échecs inclus !), question de t’aider à faire face à tes enjeux avec beaucoup plus de facilité !
Tu seras plus stratégique. De par la mission du comité consultatif de t’aider à atteindre ton plein potentiel, ton panel d’experts s’assurera que chaque décision soit alignée avec ta mission, tes ambitions et tes valeurs! Tu verras rapidement qu’adopter une vision moins opérationnelle et plus stratégique c’est un beau challenge !
Le comité, te demandant d’être rigoureux dans ta gestion et tes prises de décisions, raffinera naturellement ta structure de gestion. Lorsque tu dois rationnaliser tes prises de décision à des entrepreneurs chevronnés, garanti que tu prends le temps de réfléchir. Tu peux officiellement mettre derrière toi l’époque des décisions prises sur un coin de table !
Tu te sentiras moins seul au sommet. Eh oui, la mise sur pied d’un comité consultatif brise l’isolement des propriétaires, dirigeants et entrepreneurs comme toi ! Ça peut aussi grandement favoriser le relâchement de la pression, n’ayant plus l’impression de porter ton entreprise seul sur tes épaules, en plus d’être davantage rassuré dans les prises de décisions réalisées en groupe.
Est-ce vraiment pour moi ?
Il est tout à fait possible que tu sois réellement satisfait de ta situation actuelle, de ta gestion ainsi que de ta performance individuelle et d’entreprise. Par contre, les données démontrent que la plupart des entrepreneurs ont des ambitions de croissance et donc, rarement rassasiés. Si tu te reconnais dans ce profil, la mise en place d’un comité consultatif pourrait définitivement être l’une de tes meilleures décisions d’affaires !
Le mot de la fin
Nous espérons que nos conseils te mobiliseront à la mise sur pied officielle d’un comité consultatif et surtout, à te permettre d’intégrer le tout à ta culture organisationnelle !
L’équipe de PRATIQ est là pour t’accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à ta réalité et à ton secteur d’activité. Notreapproche personnalisée aide à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de l’entreprise. Pour plus d’information, contacte-nous!
Le recrutement à l’international est de plus en plus populaire et surtout, nécessaire. Pouvant parfois s’étirer sur une démarche de 6 à 12 mois et étant interdit dans certains domaines d’activités au Québec, le recrutement international ne doit pas être improvisé et organisé à la légère. Nous nous attarderons plus particulièrement sur deux aspects importants pour bien réussir ce type de recrutement.
#1 : L’hébergement
Nous vivons présentement au Québec une pénurie de logements et il est essentiel de trouver un domicile aux candidats avant leur arrivée au pays. Cela peut donner des sueurs froides aux employeurs et soulever certaines problématiques lorsque l’accessibilité aux logements se fait sentir. On doit chercher des solutions rapidement et parfois même, dans les limites des règles en vigueur.
Certaines villes ou certains villages se mobilisent actuellement pour régler la problématique de pénurie de logements de façon créative, notamment par l’utilisation d’anciens presbytères ou d’autres alternatives. Toutefois, cela ne permet malheureusement pas de répondre à tous les besoins du marché.
Si on prévoit d’implanter et poursuivre les embauches internationales sur le long terme, il faut penser à des solutions durables concernant le volet de l’hébergement des nouveaux arrivants.
#2 : La culture, l’intégration, les croyances et les façons de faire
Imaginez-vous arriver dans un pays inconnu, sans repères, sans ressources et parfois même avec la barrière de la langue qui vous empêche de vous faire comprendre ou de trouver tout ce dont vous avez besoin… Voilà la réalité de ses candidats internationaux. Il est primordial de bien les accueillir et cela demande une très bonne préparation, aspect souvent négligé malheureusement. Les entreprises qui excellent dans ce domaine sont celles qui prévoient de la documentation sur divers thèmes comme les activités à proximité, le type de communauté similaire à la culture du nouvel arrivant, les explications dans sa langue des procédures de travail, l’équipe de travail, les règles québécoises ou la culture d’ici, des magasins à proximité pour ses achats, etc. On peut penser que cette démarche est longue et coûteuse, mais au contraire, elle favorise le succès du processus déjà rigoureux et coûteux que vous venez de vivre en recrutant à l’international. Pourquoi arrêter les efforts justes avant la ligne d’arrivée !
Il est également important de former adéquatement les employés d’ici sur les réactions possibles des travailleurs étrangers concernant certains sujets tels que : le travail des femmes, l’homosexualité, etc. Il faut aussi préparer l’équipe à les recevoir, leur partager des tâches, apprendre à se comprendre dans des langues inconnues, les inclure dans les activités sociales de l’entreprise, etc.
On remarque également que les méthodes de travail et les équipements peuvent varier d’un pays à l’autre. À ce titre, les équipements de protection ne sont pas utilisés comme nous devons le faire au Québec et il y a souvent moins de règles applicables. Dans ces circonstances, il faut faire preuve de patience et d’ouverture d’esprit. Il s’agit d’expliquer les raisons du port de l’équipement et de ne jamais oublier que l’employé n’a peut-être jamais utilisé un harnais de sécurité par exemple. Il prendra peut-être le chemin le plus court afin de réaliser le travail, comme grimper à même le mur pour atteindre le second palier. Pour lui, c’est la normalité et une preuve de courage d’effectuer le travail rapidement, sans préparatif ni équipement! On le sait tous, par contre, que de perdre un employé blessé pendant plusieurs semaines nous ramène à la case départ qui était d’avoir une main-d’œuvre qualifiée et présente pour effectuer le travail !
Enfin, la pratique d’utiliser des gants peut sembler inutile pour certains travailleurs étrangers, même dans des environnements à risques. Les règles en SST peuvent être compliquées à assimiler pour eux et surtout, à respecter. Parfois, on doit arrêter le travailleur afin de lui expliquer de nouveau l’importance de se protéger, de remettre son équipement et de s’assurer qu’il comprend adéquatement les règles applicables. Il arrive parfois de devoir aller même jusqu’à lui dire qu’il ne pourra plus travailler s’il n’arrive pas à respecter ce que vous mettez en place et les directives de travail applicables, cela fait partie de vos obligations à titre d’employeur.
Bref, tout comme un employé québécois, on doit répéter, s’assurer que l’on connait sa réalité et l’aider à comprendre la nôtre ! Si vous misez sur la préparation de son arrivée, la gestion adéquate du lieu d’hébergement, des règles claires à faire respecter en tout temps et une grande patience, cette expérience sera très bénéfique pour votre entreprise, et ce, à tous les niveaux!
Le mot de la fin
Nous espérons que nos conseils vous permettront d’être un véritable pro du recrutement, de l’accueil et de la formation de travailleurs étrangers et surtout, de de vous permettre d’intégrer le tout à votre culture organisationnelle de façon pérenne !
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notre approche personnalisée vous aidera à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de votre entreprise. Pour plus d’information, contactez-nous!
Depuis quelques années, nous entendons de plus en plus parler de diversité et d’inclusion, mais concrètement savez-vous de quelle façon cela se traduit en entreprise? Connaissez-vous votre rôle et vos responsabilités en tant que gestionnaire?
Le constat
Effectuer une saine gestion de la diversité en entreprise ne consiste pas seulement à, par exemple, mettre sur pied une politique d’embauche qui prévoit de favoriser les candidatures provenant de minorités ou de femmes. D’ailleurs, votre rôle face à la diversité et l’inclusion, en tant que gestionnaire, ne s’arrête pas au recrutement! Cela doit être appliqué à toutes les facettes de votre gestion des ressources humaines.
La diversité en entreprise peut être classée en deux grandes catégories, soit la diversité socioculturelle et la neurodiversité, aussi appelée la neurodivergence. Voyons plus en détails chacune de ces catégories.
La diversité socioculturelle
La diversité socioculturelle concerne les caractéristiques sociales et/ou culturelles d’un individu qui le différencie de la masse. Vous comprendrez donc que les caractéristiques socioculturelles typiques peuvent s’avérer fort différentes selon l’endroit où l’on se trouve (pays, province, ville ou même quartier). À titre d’exemple, on peut inclure : l’âge, le sexe ou l’expression de genre, la langue, les convictions religieuses ou politiques, l’ethnie, l’état civil, les handicaps physiques, etc.
En tant qu’employeur, vous avez des obligations légales très précises à ce sujet, notamment au niveau des droits de la personne. De façon simplifiée, il vous est interdit de faire preuve de discrimination à l’égard de toute personne, quel que soit les éléments mentionnés précédemment. Outre vos obligations légales, faire preuve d’ouverture et adapter vos pratiques en gestion des ressources humaines en fonction de la diversité socioculturelle peut vous apporter de nombreux avantages. Il est donc erroné de considérer la diversité et l’inclusion comme une simple obligation! Il s’agit plutôt d’un avantage indéniable dont vous ne pouvez faire fi!
Quelques exemples d’avantages pour les entreprises :
Assurer le bien-être de tous les travailleurs
Améliorer les gains en efficacité
Réduire le taux de roulement de personnel et les coûts associés
Accroître l’innovation et la créativité
Améliorer l’image et la réputation de l’entreprise
Accroître la flexibilité et l’adaptabilité de l’entreprise en lien avec le manque de main-d’œuvre
Réduire la marginalisation et l’exclusion de certains travailleurs
Améliorer la cohésion sociale
Respecter ses obligations légales à l’égard de la Charte des Droits et Libertés de la personne, etc.
La neurodiversité
Notre deuxième catégorie est la neurodiversité (ou neurodivergence), mais qu’est-ce que c’est que cela me direz-vous? Ce terme semble complexe mais…, qui n’a jamais entendu l’abréviation TDAH? Hé oui, lorsqu’on parle de neurodiversité, on fait référence à tous les troubles qui peuvent atteindre le développement neurologique des individus. Ceux-ci sont classés en plusieurs catégories (DSM-V), soit : les troubles de la communication, les troubles du développement, le TDAH, les troubles du spectre de l’autiste, les troubles spécifiques de l’apprentissage, les troubles moteurs, ainsi que plusieurs autres troubles neurodéveloppementaux.
Une multitude d’individus sont atteints de ces troubles, il est d’ailleurs fort possible que cela touche des gens de votre entourage. Ceux-ci ne portent pas d’étiquette pour confirmer qu’ils sont diagnostiqués à cet effet, le trouble est parfois très subtil. Certains peuvent même ne pas être conscients qu’ils en souffrent, car ils n’ont jamais été diagnostiqués et vivent avec cela depuis des années. C’est d’ailleurs souvent le cas pour les personnes plus âgées, puisque plusieurs de ces troubles n’étaient pas identifiés, il y a plusieurs années. Les individus provenant des plus jeunes générations sont bien souvent plus aux faits de leur problématique ainsi que de leurs besoins spécifiques, puisque les diagnostics se font maintenant très rapidement à l’âge préscolaire ou primaire. Tout comme c’est le cas pour la diversité socioculturelle, l’entreprise est soumise à des obligations légales à l’égard de la Charte des droits de la personne en matière de neurodiversité, notamment à l’égard de la non-discrimination.
Voici une liste non exhaustive de neurodivergence pouvant être présente en entreprise :
TDAH : Trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité
Troubles de l’humeur : troubles dépressifs, troubles bipolaires et autres
TPL : Trouble de personnalité limite
Plusieurs autres troubles existent : trouble ou déficit cognitif léger (perte de mémoire), alimentaires, dépendance (alcool, drogue, médicaments), etc.
Bien entendu, chacun de ces troubles possède ses particularités propres ainsi que ses avantages et inconvénients. Il est important que les gestionnaires en entreprise soient conscients de l’existence de la neurodiversité ainsi qu’ils soient outillés afin de bien adapter leurs interventions, lorsque requis.
Quelques exemples d’avantages pour les entreprises :
Stimuler la créativité et l’innovation (« think outside the box »)
Encourager la concentration à la tâche (hyperfocalisation)
Engendrer des gains de productivité / qualité.
Améliorer l’image et la réputation de l’entreprise
Respecter ses obligations légales à l’égard de la Charte des Droits et Libertés de la personne
Améliorer les aptitudes de nos gestionnaires / superviseurs :
Être plus à l’écoute
Développer de nouvelles façons de gérer (innovation)
Être plus polyvalent
Développer sa capacité de faire face aux imprévus / changements
Que l’on parle de diversité socioculturelle ou de neurodiversité, des mesures d’accommodements et d’inclusion doivent être mises de l’avant en entreprise, afin de favoriser le bon fonctionnement opérationnel ainsi que le bien-être de tous! Au-delà de vos obligations légales, votre entreprise en sortira grandie et gagnante!
Pour aller plus loin
Afin d’aller plus loin dans vos connaissances sur la diversité en entreprise, nous vous invitons à entreprendre nos formations en ligne sur le sujet. En effet, PRATIQ offre deux formations en ligne de type asynchrone présentant : la diversité socioculturelle ainsi que la neurodiversité. Au cours de ces formations, on vous présentera en détails vos obligations légales, les diverses caractéristiques pour chacune des catégories ainsi que des stratégies et méthodes de gestion adaptées afin de favoriser l’inclusion de la diversité au sein de votre organisation!
Le mot de la fin
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH & SST et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité.
On ne s’en sort pas, la période des fêtes est à nos portes! Période de réjouissances pour certains et problématiques de gestion de vacances pour d’autres? Comme employeur, avez-vous réfléchi à l’impact de la gestion de vos congés sur le bon fonctionnement ainsi que le rendement de votre entreprise? Voici quelques bonnes pratiques, pour que vous puissiez vous reposer en toute plénitude!
1. Organisez-vous!
Si ce n’est pas déjà fait, mettez en place un système clair d’octroi de vacances, tel que « premier arrivé, premier servi » ou encore la version plus traditionnelle d’octroi par ancienneté. L’important, c’est d’adapter votre méthode à la couleur de votre entreprise et de bien la communiquer à votre équipe.
Une fois le modèle choisi, tel un vrai planificateur, vous convergez les congés vers un calendrier maison ou encore pour les plus aguerris, un logiciel de planification de vacances! Le but? Permettre à tout le monde de prendre du repos, tout en évitant qu’une équipe complète soit absente au même moment!
2. Planifiez et formez
Vous devez assurer la relève des responsabilités des employés qui seront absents. Demandez-leur de dresser une liste des tâches essentielles et d’identifier qui pourrait effectuer ces tâches, sans que ça ne représente une surcharge de travail pour leurs collègues, ni que vos clients ne ressentent l’impact de cette absence.
Ensuite, déléguez officiellement les nouvelles responsabilités et assurez-vous que vos ressources soient bien formées pour réaliser ces tâches temporaires. Au besoin, planifiez un transfert des connaissances officiel. Petit conseil : formez en continu vos employés à faire les tâches des autres et assurez-vous qu’il est possible de rapidement réorganiser les responsabilités en cas de besoin. Vous éviterez ainsi le découragement des employés qui tiendront le fort, rendrez votre équipe plus agile et assurerez la fluidité de vos opérations.
3. Avez-vous pensé à fermer boutique?
Vous êtes-vous demandé ce qui arriverait si vous imposiez une période de vacances fixe à vos employés et que vous fermiez temporairement les portes de votre entreprise? Si ce n’est pas le cas, entamez dès maintenant la réflexion, ceci pourrait permettre de simplifier votre processus de gestion des vacances et permettre un repos complet et total à l’ensemble de vos employés. Attention! Vous ne devez pas manquer d’échéances fiscales ni d’engagements auprès de vos clients!
4. Vous avez le droit de dire non
Le fait de pouvoir refuser une demande de vacances fait partie de vos droits et vous devez en être conscients. Si un employé demande des vacances alors que c’est impossible pour assurer le bon fonctionnement du département ou même de l’ensemble de vos opérations, vous pouvez refuser ou encore, proposer un compromis lorsque cela est possible.
5. Informez des absences
Assurez-vous que vos employés signifient clairement leur absence. Demandez-leur d’enregistrer un message d’absence sur leur boîte vocale et de courriels ou tout autre moyen de communication. En bon planificateur, vous leur proposerez peut-être même des modèles! Prévoyez envoyer une infolettre à vos clients en précisant que vous serez fermé ou encore à effectif réduit, afin d’éviter des frustrations.
6. Respectez les normes
Dans l’ensemble du processus, assurez-vous de respecter les Lois qui régissent votre entreprise. Comme vous êtes passionné, vous voulez dire oui à tous vos employés et ce, sans limites. Mais qu’adviendrait-il si un employé décidait de porter plainte contre vous parce que vous n’avez pas respecté ses droits ou qu’il se sent lésé? Cette situation peut être évitée en vous informant des Lois qui régissent les congés et les absences. Ainsi vous pourrez dormir l’esprit tranquille!
Le mot de la fin
Nous espérons que nos conseils vous permettront d’éviter le surmenage de vos employés, de permettre la fluidité de vos opérations et surtout, de vous permettre de décrocher!
L’équipe de PRATIQ est là pour vous accompagner dans l’implantation de bonnes pratiques RH et surtout, de s’assurer que celles-ci correspondent à votre réalité et à votre secteur d’activité. Notre approche personnalisée vous aidera à les mettre en place et à suivre leur évolution selon les besoins de votre entreprise.
En 2024, nous avons mis l’accent sur l’innovation et la qualité de nos services. Nous avons développé de nouveaux modules et de nouvelles fonctionnalités pour notre plateforme LMS (Learning management system), qui est maintenant plus performante et intuitive que jamais. Des ajouts pour la gestion des accueils et intégration de nos clients permettent d’offrir une meilleure expérience utilisateur.
